Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn đỏ không?

1. Cơ sở pháp lý về chức năng của văn phòng đại diện

– Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân: Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, không có tài sản độc lập và không tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập. Điều này có nghĩa là mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều chịu sự quản lý và trách nhiệm của doanh nghiệp mẹ.

– Chức năng chính là đại diện theo ủy quyền: Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp như sản xuất, mua bán hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ, thay vào đó nhiệm vụ của văn phòng đại diện là thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác, hoặc quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. 

– Đặc điểm của văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam: Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thể được ủy quyền để ký kết hợp đồng trong một số trường hợp cụ thể, nhưng vẫn không được thực hiện chức năng kinh doanh trực tiếp.

2. Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn đỏ không?

– Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ do người bán lập để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, do văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, do đó không có quyền tự mình xuất hóa đơn. Mọi hoạt động tài chính, bao gồm xuất hóa đơn, đều phải do trụ sở chính của doanh nghiệp thực hiện. Như vậy, văn phòng đại diện không được phép xuất hóa đơn đỏ.

– Trường hợp đặc biệt với văn phòng đại diện nước ngoài: Theo khoản 7 Điều 33 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trưởng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thể được ủy quyền giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết trong một số trường hợp. Tuy nhiên, việc xuất hóa đơn vẫn do thương nhân nước ngoài thực hiện, không phải văn phòng đại diện.

Như vậy, văn phòng đại diện không được phép tự xuất hóa đơn do không có tư cách pháp nhân và không thực hiện chức năng kinh doanh.

3. Kết luận

Từ các quy định pháp luật hiện hành có thể khẳng định rằng:

• Văn phòng đại diện không được phép tự xuất hóa đơn đỏ do không có tư cách pháp nhân và không có chức năng kinh doanh.
• Trong một số trường hợp đặc biệt, hóa đơn có thể ghi thông tin của văn phòng đại diện (ví dụ khi mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động nội bộ), nhưng hóa đơn này vẫn phải chuyển về trụ sở chính để kê khai thuế.
• Mọi hoạt động xuất hóa đơn hợp pháp cho giao dịch kinh doanh phải được thực hiện bởi doanh nghiệp mẹ hoặc chi nhánh kinh doanh có đăng ký mã số thuế.

Cảm ơn!