Hợp pháp hóa lãnh sự: Thủ tục quan trọng cho người nước ngoài mua căn hộ chung cư tại Việt Nam

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. 

Trong giao dịch mua căn hộ chung cư, người nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ như hộ chiếu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) để đáp ứng yêu cầu của cơ quan công chứng hoặc cơ quan đăng ký đất đai tại Việt Nam.

2. Vai trò của hợp pháp hóa lãnh sự.

Người nước ngoài mua căn hộ chung cư tại Việt Nam phải cung cấp các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý và tình trạng cá nhân, như được quy định tại Điều 8 Luật Nhà ở 2023. Các giấy tờ này, nếu được cấp bởi cơ quan nước ngoài, phải được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính hợp pháp khi sử dụng tại Việt Nam. Cụ thể, hợp pháp hóa lãnh sự đóng vai trò:

• Xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ: Đảm bảo các giấy tờ cần như hộ chiếu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc giấy chứng nhận kết hôn được cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài cấp đã được đóng dấu, ký tên bởi đúng người, đúng chức vụ và không bị giả mạo. Lưu ý, hợp pháp hóa lãnh sự không chứng thực nội dung bên trong của tài liệu, giấy tờ nước ngoài đó.
• Đáp ứng yêu cầu công chứng: Hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng căn hộ phải được công chứng tại văn phòng công chứng theo Luật Công chứng. Các giấy tờ nước ngoài không được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ không được công chứng viên chấp nhận.

Tham khảo: link 

3. Hồ sơ cần có để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:

Theo Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

– 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo Mẫu LS/HPH-2012/TK.

– Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần chứng thực.

– Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (đã được chứng nhận của Bộ Ngoại giao nước sở tại hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm).

– 01 bản sao giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

– 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh, trừ các trường hợp sau đây:

• Giấy tờ, tài liệu được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh; hoặc
•  Giấy tờ, tài liệu bằng tiếng Nga, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đức và đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan đại diện lãnh sự tại Việt Nam tương ứng tại Nga, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đức; hoặc
•  Giấy tờ, tài liệu được lập bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Nga, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đức thì đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan đại diện khác, nếu cơ quan có cán bộ đại diện tiếp nhận hồ sơ hiểu cùng ngôn ngữ đó.

–  01 bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ;

– 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ nộp qua đường bưu điện và yêu cầu gửi qua đường bưu điện).

Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.

4. Về Premier Realty

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và bất động sản cao cấp, Premier Realty đồng hành cùng khách hàng trong mọi bước của quy trình giao dịch. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho người nước ngoài khi mua căn hộ chung cư tại Việt Nam, bao gồm tư vấn pháp luật, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, chính xác. Premier Realty cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối và đảm bảo mọi giao dịch diễn ra minh bạch, đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Liên hệ Premier Realty ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ bất động sản đẳng cấp và đáng tin cậy!